制定 令和4年10月1日
株式会社ノエマエンジニアリング
代表取締役 黒木 修
個人情報保護方針
当社は、総合建設事業を行っております。当社の事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
(1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）をいたしません。
またそのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
(2) 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
(4) 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
(5) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
1.当社における個人情報の利用目的
提供される個人情報は、次に記された目的のために弊社の正当な事業範囲内で利用いたします。
(1) 従業者の個人情報：
提供される個人情報は、次に記された目的のために弊社の正当な事業範囲内で利用いたします。
法律上要求されている必要な諸手続き、労務管理、広報活動、連絡先確保、健康管理、業務管理、名刺作成に利用します。
(2) 採用活動にて取得した個人情報：
採用選考および選考結果の通知のために利用します。
(3) 株主：
商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のために利用します。
(4) お取引先(担当者)：
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのために利用します。
(5) 個人事業主：
個人番号関係事務を処理するために利用します。
(6) お問合せ頂いた方の個人情報：
お問合せへの回答および当社関連情報のご案内のために利用します。
2. 保有個人データの安全管理のための措置
当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ 室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
コンプライアンス
お客様の満足を創出し、社員と企業がともに長期的な維持発展をしていくには、企業及びそこで働くすべての社員が、社会からの要請にしたがって行動していくことが不可欠です。
最も基本的な法令遵守はもちろんのこと、社会で一般慣習として受け入れられている規範や倫理観に沿っているかどうかを常に自問自答すべきだと考えています。
ノエマエンジニアリングは「至誠の精神のもと、常に高い倫理観を持って企業活動に取り組む」ことを宣言します。